Qui sommes-nous ?

Consultants UX experts depuis 2017

L'équipe arquen au complet

Digital user-explorers

Arquen accompagne des grands groupes, PMEs et scale-ups autour des sujets de conseil UX/UI, UX Design, Product design & discovery, UX Research, conception de sites, applications et logiciels.
Notre forte expertise en tant que consultants UX/UI, notre implication, réactivité et flexibilité nous permettent de réaliser des projets complexes et à forts enjeux.

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Notre ADN

Toutes les compétences du design

Créé par des designers

De l’avant-vente aux livrables, vous êtes accompagnés par des designers expérimentés.

User & Data driven

Forts d’une grande expérience en conception UX, nos experts sont les garants d’une expérience utilisateur optimale basée sur des données utilisateurs.

Que des profils séniors

Notre équipe est composée exclusivement de consultants et designers expérimentés avec plus de 10 ans d’expérience.

Un projet, un expert dédié

Chez Arquen, un seul chef de projet pilote votre projet de A à Z et nos UX designers sont à vos côtés pour prendre les bonnes décisions.

Notre équipe

Arnaud
Co-fondateur - Consultant UX

Charles
Associé - Consultant UX

Quentin
Co-fondateur - Consultant UX

Nos certifications

Des expertises complémentaires à la demande

L'équipe arquen au complet
Un projet ? Mettez l'expertise arquen à votre service

7+

ans d’existence

70+

refontes d’interfaces

150+

Missions réalisées

Un consultant UX est un expert externe qui optimise l’expérience utilisateur d’un produit numérique pour améliorer son utilisabilité, la satisfaction client et la performance business. Il intervient en mission ponctuelle (audit, atelier de co-conception) ou longue (régie, accompagnement produit) auprès de PME, scale-ups et grands groupes mais aussi des sites web, applications mobiles, logiciels métier, dashboards data ou outils internes.

Qu’est-ce qu’un consultant UX ?

Le consultant UX est un spécialiste qui place l’utilisateur final au cœur de la conception des interfaces digitales pour aligner le produit sur les objectifs business. Contrairement à un exécutant intégré aux équipes, il adopte une posture d’accompagnement : diagnostic, recommandations priorisées, pilotage de l’amélioration continue. Son expertise s’appuie sur les sciences cognitives, la psychologie cognitive, l’ergonomie et le design d’interaction.

En France, le métier d’UX designer n’est pas spécifiquement réglementé. C’est explicitement noté sur la fiche officielle France Compétences RNCP n° 41103 : « Si l’UX designer n’est pas un métier spécifiquement réglementé, il doit néanmoins intégrer, dans le cadre de ses activités, les standards en vigueur des réglementations suivantes : l’accessibilité (RGAA et W3C), la gestion des données personnelles (RGPD), l’éco-conception. » 

Deux titres professionnels reconnus existent : le RNCP n° 41103 « UX Designer » (niveau 6, Bac+3, certificateur Ironhack France, enregistré le 18 juillet 2025) et le RNCP n° 41694 « Expert en design d’expérience utilisateur » (niveau 7, Bac+5, enregistré le 27 novembre 2025). Au-delà des titres, ce qui distingue vraiment un consultant : son portfolio chiffré, sa méthodologie documentée et sa capacité à apporter la preuve de son impact.

Consultant UX, UX designer, product designer, UX researcher : la confusion à lever

Quatre rôles que les décideurs confondent au moment du brief alors qu’ils ne s’achètent pas, ne se facturent pas et ne se planifient pas de la même façon.

Rôle Périmètre Mode d’engagement type Quand le solliciter
Consultant UX Vision stratégique, audit, recommandations priorisées Mission ponctuelle ou régie courte Diagnostic, refonte, scale-up sans culture UX
UX designer Conception au quotidien : wireframes, parcours, prototypes CDI ou régie longue dans une équipe produit Itération continue sur un produit existant
Product designer UI design + UX + contribution stratégie produit CDI dans une équipe produit mature SaaS / scale-up avec roadmap et design system
UX researcher Recherche utilisateur pure : interviews, tests, analyses Mission ponctuelle ou rôle dédié Phase de discovery, validation d’hypothèses

L’ UX design couvre le parcours global : ergonomie, architecture de l’information, optimisation des flux. L’UI design se concentre sur la couche visuelle comme la typographie, les couleurs et les états d’interaction. Les deux sont complémentaires, jamais interchangeables.

Les 5 missions concrètes d’un consultant UX

Une mission de consulting UX se structure autour de cinq expertises mobilisables séparément ou en bouquet selon les enjeux du projet.

1. Audit UX et évaluation heuristique

L’audit est une évaluation structurée de l’interface existante : analyse des parcours, points de friction, conformité accessibilité (RGAA) et RGPD. Deux référentiels font autorité dans le monde francophone et international :

  • Les 10 heuristiques de Jakob Nielsen (Nielsen & Molich, 1990 ; Nielsen, Enhancing the explanatory power of usability heuristics, CHI ’94 ; mises à jour rédactionnelles en 2020) — visibilité de l’état du système, contrôle utilisateur, prévention d’erreurs, etc. Elles ont été dérivées d’une analyse factorielle de 249 problèmes d’utilisabilité documentés.

  • Les critères ergonomiques de Bastien & Scapin (rapport technique INRIA n° 156, mai 1993, Rocquencourt) : 8 dimensions (guidage, charge de travail, contrôle explicite, adaptabilité, gestion des erreurs, homogénéité, signifiance des codes, compatibilité), déclinées en 18 sous-critères. Référence académique francophone, complémentaire de Nielsen.

Un audit professionnel livre une cartographie des irritants par écran, une matrice de priorisation impact/effort et un benchmark concurrentiel.

2. Recherche utilisateur

Le consultant mobilise entretiens semi-directifs, tests d’utilisabilité modérés, tri de cartes pour l’architecture de l’information, questionnaires SUS et NPS pour quantifier la satisfaction. Les insights sont synthétisés en personas et parcours types, partagés avec le Product Owner, le chef de projet et l’ensemble des acteurs de l’équipe produit.

Une donnée fondatrice du secteur : un panel de 5 utilisateurs suffit à détecter environ 85 % des problèmes d’utilisabilité sur une interface, selon le modèle mathématique de Nielsen & Landauer (A mathematical model of the finding of usability problems, ACM INTERCHI’93), popularisé par Nielsen dans Why You Only Need to Test with 5 Users (NN/g, 2000). Ce résultat suppose que chaque problème a environ 31 % de chances d’être rencontré par un utilisateur donné. Pour des problèmes plus rares, il faut élargir le panel. C’est ce qui rend la recherche viable même sur petit budget.

3. Cadrage UX et stratégie

Définition des KPI cibles (taux de conversion, complétion de tâche, NPS, CSAT), arbitrage des priorités fonctionnelles, alignement des parties prenantes produit, métier, technique. C’est l’étape qui évite que le projet dérive en cours de route et qui sécurise les décisions à fort impact.

4. Conception et prototypage

Wireframes basse et haute fidélité, prototypes interactifs sous Figma, design systems pour les organisations qui industrialisent leur conception d’interfaces digitales. La démarche suit le Design Thinking, le Double Diamond, ou d’autres méthodes, selon le contexte. Outils standards de tests et de recherche : Maze ou UserTesting pour les tests non modérés, Lookback pour les sessions modérées, Hotjar ou Mouseflow pour les heatmaps et l’analytics comportemental, Optimal Workshop pour le tri de cartes.

5. Tests utilisateurs et amélioration continue

Validation des hypothèses sur prototype avant développement par des tests utilisateurs, A/B testing en production, suivi des KPI sur 3 à 6 mois. Détecter un problème d’usage en phase de conception est généralement bien moins coûteux qu’en production, d’où l’intérêt économique des cycles courts et itératifs, principe central du Lean UX et du Design Thinking.


Quand faut-il faire appel à un consultant UX ?

Cinq signaux indiquent qu’un consultant externe apportera plus de valeur qu’un recrutement interne ou qu’une intervention ad hoc.

  1. Lancement d’un MVP ou d’un nouveau produit ou service. Vous concevez à partir d’une feuille blanche, sans données d’usage. Le consultant cadre la recherche initiale et donne du sens aux premières idées avant développement.

  2. Baisse inexpliquée de conversion ou de rétention. Les KPI métier décrochent sans cause technique identifiée. L’audit localise les frictions invisibles dans les analytics et redonne aux équipes une base d’analyse partagée.

  3. Refonte d’un produit existant. Logiciel métier, intranet, app mobile : le consultant sécurise la transition en préservant les usages critiques, en orchestrant les tests et en garantissant la qualité des livrables.

  4. Scale-up sans culture UX. L’équipe produit grandit vite mais n’a pas encore les méthodes. Le consultant outille (méthodologie, design system, rituels) et transmet la culture aux collaborateurs.

  5. Intégration d’IA ou de nouvelles technologies dans le parcours. Chatbots, assistants génératifs, recommandations personnalisées : l’enjeu en 2026 n’est plus de « rendre l’IA visible » mais de réussir la délégation d’intention dans un environnement multimodal, ce que le secteur appelle l’UX agentique.

 

Comment se déroule une mission ?

Phase

Objectif

Livrables

Durée typique

1. Cadrage

Immersion contexte, KPI cibles, alignement parties prenantes

Note de cadrage, plan de mission

3 à 5 jours

2. Diagnostic

Audit + recherche utilisateur + benchmark

Rapport d’audit, personas, parcours, recommandations priorisées

5 à 15 jours

3. Conception & tests

Wireframes, prototypes, tests, itérations

Prototype Figma, rapports de tests, design system

4 à 12 semaines

4. Mise en œuvre & suivi

Transfert aux équipes, monitoring des KPI

Specs détaillées, plan de mesure, point à 3-6 mois

2 à 4 semaines + suivi

📌 Exemple type — Refonte d’un SaaS B2B

Un éditeur de 30 personnes constate un churn élevé sur les 60 premiers jours d’usage. Mission de 3 mois : audit du parcours d’onboarding, 12 entretiens utilisateurs, refonte des 4 écrans clés, deux vagues de tests modérés, transfert aux équipes. Sur ce type de mission, l’amélioration du taux d’activation à J+30 est documentée. L’ampleur dépend du point de départ et de la qualité d’exécution post-livraison.

Combien coûte un consultant UX en 2026 ?

Le marché français présente trois zones tarifaires selon le mode d’intervention. Les fourchettes ci-dessous reflètent les pratiques observées sur Paris et Lyon en 2026 ; les tarifs sont 10 à 20 % inférieurs en région.

Profil

Freelance (TJM HT)

Agence / Cabinet (TJM HT)

Salaire CDI (brut/an)

Junior (0-3 ans)

350 – 500 €

600 – 850 €

35 000 – 45 000 €

Confirmé (3-7 ans)

500 – 800 €

850 – 1 100 €

45 000 – 60 000 €

Senior / Expert (7+ ans)

800 – 1 200 €

1 100 – 1 500 €+

60 000 – 80 000 €+

 

Forfait ou régie : deux modèles distincts

Forfait : périmètre cadré et figé, le prestataire engage un livrable. Adapté aux scopes clairs. Budget audit : 5 000 à 15 000 € HT. Mission complète (recherche + conception + tests) : 15 000 à 60 000 € HT selon la complexité.

Régie : facturation au TJM, périmètre évolutif. Adaptée aux missions longues, à l’accompagnement produit et aux contextes incertains.

Freelance, agence ou cabinet : quel mode choisir ?

Les trois modes ne s’opposent pas, ils répondent à des besoins différents.

Critère

Freelance

Agence

Cabinet de conseil

Coût total

Le plus bas

Intermédiaire

Le plus élevé

Profondeur d’expertise

Spécialisée selon le profil

Pluridisciplinaire (UX + UI + research)

Stratégique + transformation

Délai de démarrage

1 à 2 semaines

2 à 4 semaines

4 à 8 semaines

Continuité en cas d’absence

Risque (1 personne)

Couverture équipe

Couverture équipe

Idéal pour

Mission ciblée, scope clair, budget serré

Projet complexe, multi-compétences, refonte

Transformation, grand groupe, enjeux board

Règle simple : un freelance suffit pour un audit ou une recherche ciblée. Une agence devient nécessaire dès qu’il faut combiner plusieurs expertises ou couvrir l’absence d’un consultant unique. Un cabinet de conseil est pertinent quand l’UX s’inscrit dans un programme de transformation digitale plus large.

Le ROI mesurable d’une mission UX

L’argument le plus cité du secteur « 1 € investi en UX en rapporte jusqu’à 100 », attribué à Forrester, circule largement, généralement sans accès à l’étude originale. À utiliser avec prudence : le chiffre exact dépend du contexte et n’est pas universellement reproductible.

Une source plus solide et vérifiable : l’étude McKinsey The Business Value of Design (octobre 2018), qui a tracké 300 entreprises cotées sur 5 ans dans trois secteurs (medtech, biens de consommation, banque de détail). Conclusions documentées et publiées : les entreprises du quartile supérieur du McKinsey Design Index ont enregistré, sur la période, une croissance de revenus supérieure de 32 points de pourcentage à leurs pairs sectoriels, et un retour total aux actionnaires supérieur de 56 points.

Au niveau d’un projet, les KPI directement impactés par une mission UX bien menée :

  • Taux de conversion : 10 à 35 % d’amélioration sur un tunnel optimisé, selon le point de départ.

  • Taux de complétion de tâche : indicateur clé en SaaS et logiciel métier.

  • NPS / CSAT : 5 à 15 points de gain sur 6 mois après refonte.

  • Taux de churn : réduction documentée sur les 90 premiers jours d’usage.

Le ROI est mesurable, à condition de définir les KPI cibles avant la mission et de mettre en place le tracking dès la phase de cadrage.

Comment choisir le bon consultant : 5 critères

  1. Portfolio chiffré. Pas seulement des maquettes, mais des résultats : avant/après, KPI impactés, durée de la mission. Si un consultant ne peut pas chiffrer son impact, c’est un signal.

  2. Méthodologie documentée. Demandez à voir un livrable type d’audit, un guide de tests, un exemple de roadmap. Une bonne méthodologie est explicable à un non-spécialiste.

  3. Expertise sectorielle alignée. Un consultant rodé au SaaS B2B ne raisonne pas comme un consultant e-commerce. La connaissance des contraintes métier accélère la mission.

  4. Capacité de transfert et esprit collaboratif. Un bon consultant rend ses recommandations exploitables sans lui. Il forme les équipes, documente, et n’installe pas de dépendance.

  5. Références vérifiables. Logos clients, témoignages signés, lien LinkedIn de l’auteur. Les plateformes Sortlist, Malt ou Clutch permettent de croiser les avis. Un appel de 15 minutes à un ancien client vaut mieux que dix études de cas en PDF.

Vous souhaitez challenger un projet UX en cours ou cadrer une refonte ? Échangez avec un consultant UX d’Arquen

FAQ

Notre équipe de spécialistes UX et UI saura vous accompagner autour de vos enjeux d’expérience utilisateur. Que ce soit pour la création d’un nouveau produit digital (site web, application, ou encore logiciel), pour l’analyse d’une interface existante (audit UX) ou bien pour la refonte de votre interface, notre expertise est adaptée à toutes les tailles d’entreprise (Grand groupes, PMEs, Startups…), mais aussi à tous les secteurs d’activités (voir la page Nos clients) Notre ADN est de nous adapter à toute typologie de missions et de clients, ce qui nous permet d’être réactifs et agiles dans différents contextes technologiques, business et avec tous types d’équipes produit. L’expertise UX/UI développée par les consultants arquen au cours des années nous a permis de façonner une méthodologie efficace, nous permettant de réaliser des missions de recherche utilisateur, d’UX design, de product design, d’UI Design, et de CRO dans de nombreux contextes.

Nous sommes basés à Paris et à Lyon, mais nous avons également la possibilité de nous déplacer dans toute la France et à l’international (clients en Suisse, USA, Suède…). Avec un ancrage local dans les différents écosystèmes, nous avons su créer un réseau de partenaires de confiance.

Si vous cherchez un consultant UX Designer, nous pouvons répondre avec la rapidité d’un profil freelance ou collectif de freelances, et avec la structure d’une agence de conseil. Arquen est spécialisé en conseil UX, conseil UI, UX Design, et User research, et peut vous recommander, ou bien travailler en collaboration avec des partenaires spécialisés en contenu, développement…

Nous pouvons intervenir dans un cadre de prestations dites « au forfait » ou bien en mode « régie », nous étudions toutes les demandes de missions sur des sujets de Design et d’expérience utilisateur, et nous pouvons vous faire une proposition de dispositif, méthodologie, planning et budget. Pour chaque besoin, un consultant arquen sera dédié à la gestion de projet, puis une équipe sera constituée afin de répondre à votre besoin.

Arquen fait également partie de plusieurs réseaux de consultants, dont Conversion boosters.

Nos services couvent l’intégralité des expertises design nécessaires à concevoir des produits digitaux intuitifs et innovants.

Audit UX : Nos consultants UX (User expérience) mènent une évaluation heuristique détaillée de tous les aspects de vos interfaces web, pour collecter plusieurs données nécessaires à la génération des recommandations d’optimisation UX.

Recherche utilisateur : Nos experts UX emploient les méthodes de recherche qualitative et quantitative adéquates pour fonder la conception sur la base des besoins des utilisateurs et réussir à créer une meilleure expérience.

Conception UX, UI, product design : Notre équipe UX est pluridisciplinaire et renferme plusieurs experts spécialisés dans diverses disciplines : UX designer, UI designer, product designer, etc, qui mutualisent leurs expériences pour créer des expériences utilisateurs les plus complètes possibles.

Accompagnement UX et produit : Arquen vous présente un service d’accompagnement personnalisé qui s’adapte à vos objectifs et aux spécificités de vos projets web. Grâce à cette prestation, vous assurez de compléter vos équipes et de booster la qualité de l’expérience utilisateur de votre produit digital.

Le consultant intervient en externe sur des missions ponctuelles à forte valeur stratégique (audit, diagnostic, recommandations). L’UX designer est intégré à une équipe produit pour la conception au quotidien. Les deux rôles sont complémentaires, pas interchangeables.

Oui. Entretiens utilisateurs, audit UX, tests d’utilisabilité modérés et restitutions peuvent se faire à distance. Le présentiel reste utile pour les ateliers de cadrage et la co-conception avec les équipes.

Maîtrise des méthodes de recherche (entretiens, tests, tri de cartes), des outils de prototypage (Figma), des référentiels d’audit (Nielsen, Bastien & Scapin) et des standards d’accessibilité (RGAA). À cela s’ajoutent l’écoute, la pédagogie et la capacité à dialoguer avec produit et tech.

Un bon audit livre une cartographie des irritants par écran, une matrice de priorisation impact/effort et des recommandations activables avec leur niveau de criticité. Vague et générique = mauvais audit.

Une mission utile démarre vers 5 000 € HT pour un audit ciblé en freelance senior. En dessous, le périmètre est trop court pour produire un diagnostic exploitable. Pour un accompagnement complet incluant recherche et tests, prévoir 15 000 € HT minimum.

Trois conditions : définir 2 à 3 KPI métier cibles avant la mission (conversion, complétion, NPS), instrumenter le tracking dès le cadrage, mesurer à 3 et 6 mois après livraison. Sans ce dispositif, le ROI n’est pas démontrable.